Réunions...

Comme toutes les fins de semaine, nous avons eu une réunion de Direction. C'est ainsi depuis que le CE est arrivé il y a cinq ans. J'exprime ici un vrai ras le bol sur ces deux heures hebdomadaires, systématiquement perdues et inutiles. Elles consistent à expliquer des inititatives déjà expliquer, à planifier des actions déjà planifiées, à faire un compte rendu des événements de la semaine écoulée et à éculer quelques marronniers, dont les problèmes ont déjà été solutionnés l'an dernier à pareilles époque. Pourquoi? Parce que notre CE ne sort pas de son administration, et en vient jusqu'à ignorer les éléments les plus visibles de la vie de l'établissement, et à en oublier ce qui fut évoqué la semaine précédente dans la même réunion. Je n'en peux plus, j'en suis amené à redouter ce moment, à en stresser par avance de cette perte de temps qui n'existerait pas pour peu que le CE se pose sur notre planète. Le problème étant qu'il n'envisage même pas de sortir le train d'atterrissage... C'est usant...

Je compatis.
D'un autre côté, vois le bon côté des choses: vos réunions ne durent "que" 2 heures; c'est déjà ça. Je ne compte plus les matinées entières du lundi perdues en vaticinations oiseuses tout autant qu'inutiles, quand elles ne débordent pas sur la pause méridienne (voire le début d'après-midi).

Salut Nethou,

Dis, Caniche pneumatique,

ton CE se cherche t-il un auditoire qu'il ne trouve pas ailleurs ?

C'est compliqué de bouger un chef qui a du temps à perdre, car c'est du genre à en faire perdre aux autres. Qu'en pense l'adjoint ?

Il sera toujours possible le jour où il reprochera qu'un boulot n'est pas fait par la VS, de lui retorquer poliment et avec révérences que si l'on espaçait les réunions de direction cela permettrait de récupérer du temps.
C'est risqué, cela se vexe facilement un chef s'il est imbu de lui-même. Alors voici peut-être deux trois trucs...

Question pratique :

Y a t-il un ordre du jour ?

Si non,
c'est peut-être le moyen de canaliser ses épanchements. Cela suppose par exemple un cahier genre questions diverses où devront être inscrites les choses que chacun voudra voir à l'ordre du jour de la réunion de direction du surlendemain. Si un sujet n'est pas inscrit à l'ordre du jour alors on n'en causera qu' à une prochaine réunion. Cela filtre déjà. Proposer l'affaire de l'ordre du jour sur cahier accessible à chacun, sous l'aspect pro, posément.

Cela a certes pour conséquence de devoir se faire une préparation perso de ce qu'on discutera. Donc d'avoir ses dossiers à jour. Et de (se) faire des prises de notes. Ce n'est pas du tout du temps perdu pour soi, au contraire. Cela sert au pire d'agenda-mémo pour les années suivantes.

La prise de notes, c'est le truc qui peut faire évoluer en douceur les pratiques du chef (et des collègues).

Il faut qu'elles soient prises bien visibles de chacun et que chacun repère que les propos de tous y seront consignés. Et donc le chef que les siens itou. "Du genre :aujourd'hui 28, le monsieur a dit que..."

Cela permet de glisser plus tard à une réunion ultérieure, et perfidement mais dans l'intérêt du service (du) public quelques remarques genre :
"cela a été déjà vu le 7, le 14 et le 21 du mois dernier, regardez je l'ai noté là dans mon petit cahier et d'ailleurs vous deviez faire..."

Petit rappel des choses décidées, inscrites dans le petit cahier rouge, le stylo à trois couleurs glissé dans les spirales. Importantes les trois couleurs pour mettre en valeur les paroles importantes du maître du lieu et avec une petite règle ad hoc glissée dans une pochette de la couverture aide pour bien souligner ce que de besoin... Pendant que l'on écrit et que tout le monde regarde la prise de note appliquée, ce peut être jouissif.

Cela paraît ridicule, mais la solution est souvent d'être plus professionnel que le chef pour pouvoir le prendre à son propre jeu.

Si cela lui déplait - les changements de pratiques et/ou le petit cahier - et il y a de fortes chances que cela lui déplaise, il se pourrait qu'il espace sous des prétextes les plus divers les réunions. Un objectif convenable atteint à défaut de meilleur.

Enfin pourquoi ne pas lui proposer la réunion le lundi matin de 8 à 10 avant la récré ?
Si la réunion est un simple rite sans autre effet que de plaire au chef, autant prendre son café en même temps.

Si rien ne marche, il n'y a plus qu'à attendre encore quatre ans et, comme dit Nethou en l'espèce "c'est moins pire que si c'était plus grave", comme chez lui :
il sera obligé de décaniller de son poste au pire à cette échéance.
Ou demander mut' pour toi-même vers meilleur chef. Mais sans garantie.

Le coup de la prise de note dans le petit cahier (et du rappel des redites) cela a marché avec un adjoint, bavard et grandiloquant tout en enfilant des perles, qui empoisonnait les réunions de direction. Le chef ne disait rien parce qu'il aurait été contreproductif de le déstabiliser, le Cpe et le gestionnaire parce que pas chefs. Il s'est vite calmé et les réunions sont devenues efficaces. Mais organisées ensuite une fois par quinzaine (faut pas abuser des bonnes choses) et c'est suffisant si bien menées, en alternance avec une réunion de commission de suivi des élèves à la même plage horaire. La quinzaine est calée dès le lundi matin et c'est très bien ainsi et permet de laisser se terminer la fin de semaine sur un registre plus calme.
Il a changé de format (le cahier, pas l'adjoint), question de prestige mais il est toujours là et c'est la garantie que les gens se tiennent bien à table (de réunion).

Bon courage...



Ici, un chef après application des conseils désintéressés (à prendre pour ce qu'ils valent) du Chat :



Le Chat d'Oc